M'inscrire en équipe ou en relais¶
Une inscription en équipe ou en relais se gère depuis Mes courses → Mes inscriptions, en ouvrant l'inscription de l'équipe : identité et documents de chacun, services, réponses, composition.
Deux rôles comptent dans une équipe. Le titulaire est la personne qui inscrit l'équipe et la paie. Le capitaine est désigné dans l'équipe. Il peut s'agir de la même personne ou de deux personnes différentes.
Inscrire mon équipe¶
L'inscription se fait en une fois, dans le tunnel habituel (voir M'inscrire à une course, pas à pas). À l'étape Participants, vous nommez l'équipe puis ajoutez vos coéquipiers un par un.
Chaque coéquipier renseigné a besoin de son identité complète (prénom, nom, date de naissance, genre), de son adresse e-mail, de son numéro de téléphone et de ses propres justificatifs, ainsi que de son contact d'urgence quand l'organisateur l'exige.
Sur certaines épreuves, l'organisateur ne demande que l'identité du capitaine à l'inscription. Les autres places peuvent alors rester vides et se nommer ensuite depuis l'inscription de l'équipe. Une place où vous avez commencé à saisir quelque chose, même la seule adresse e-mail, compte comme renseignée : complétez-la ou videz-la entièrement.
En relais, vous fixez aussi l'ordre de passage des relayeurs à ce moment.
Le prix d'une équipe est un prix d'équipe
Le tarif s'applique à l'équipe entière, pas par coéquipier : ajouter ou retirer quelqu'un dans les bornes fixées par l'organisateur ne change rien au montant. Un tarif préférentiel, licencié par exemple, ne s'applique que si tous les coéquipiers remplissent le critère.
Un coéquipier voit-il l'inscription dans son espace ?¶
Oui, s'il est rattaché à son compte NextRun : l'inscription de l'équipe apparaît alors dans son espace. S'il n'a pas payé l'équipe, il dispose de l'action Remplacer et, quand elle est proposée, de l'action Me retirer de l'équipe.
Comment ajouter ou nommer un coéquipier après l'inscription ?¶
Le capitaine peut ajouter une place libre jusqu'à la clôture des inscriptions, en cliquant sur Place libre dans le bandeau de l'équipe. Une place déjà payée mais encore vide se nomme jusqu'au départ.
Remplacer un coéquipier¶
Un coéquipier ne peut plus courir ? Le titulaire ou le capitaine le remplace gratuitement et immédiatement, jusqu'au départ.
- Ouvrez l'inscription de l'équipe, action Remplacer un coéquipier.
- Choisissez le coéquipier à remplacer.
- Renseignez l'identité complète du nouveau participant.
- Cochez la case « J'ai l'accord de [ancien coéquipier] et du nouveau participant pour ce remplacement. ».
Le dossard est conservé, et le QR code est renvoyé au nouveau coéquipier. Aucun paiement n'est demandé.
Documents et réponses à refaire
Les documents réglementaires (PPS, licence, certificat…) et les réponses aux questions sont nominatifs : le nouveau coéquipier doit fournir les siens. Voir Mon PPS et ma licence.
En Solo, le remplacement est payant
Sur une inscription Solo, si l'organisateur l'autorise, l'action Remplacer le participant est disponible jusqu'à la clôture des inscriptions. Vous saisissez l'adresse e-mail du bénéficiaire et cochez « J'ai l'accord du nouveau participant pour ce remplacement ». Des frais de 1,60 € + 3,5 % du prix payé sont à régler dans les 30 minutes. Le bénéficiaire reçoit un lien et complète lui-même son inscription. Vous n'êtes pas remboursé.
Puis-je quitter l'équipe moi-même ?¶
Si vous êtes coéquipier et que vous n'avez pas payé l'équipe, utilisez l'action Me retirer de l'équipe, quand elle est proposée. Votre place est supprimée, sans remboursement du dossard. Vos services suivent les conditions de l'organisateur. Un e-mail prévient la personne qui part, le titulaire et le capitaine.
Le retrait est refusé après le départ, si votre dossard vous a été remis, si votre place dépend d'un groupe, si une vente est en cours, si vous avez souscrit l'assurance annulation ou si l'équipe est déjà à son nombre minimum de coéquipiers.
Les coéquipiers qui ont quitté l'équipe restent nommés sous les cartes de l'équipe.
Qui peut annuler l'inscription de l'équipe ?¶
Seul le titulaire qui a payé l'équipe peut l'annuler, et l'annulation porte sur l'équipe entière. Voir Annuler et me faire rembourser.
Changer de capitaine¶
Sur la carte du capitaine, dans le bandeau de l'équipe, cliquez sur Changer de capitaine. Dans la fenêtre Changement de capitaine, choisissez le coéquipier à désigner, puis validez. Le nouveau capitaine reçoit un e-mail.
Si l'équipe perd son capitaine, un autre coéquipier le devient automatiquement.
Réorganiser l'ordre des relayeurs¶
En relais, le titulaire, le capitaine ou un coéquipier change l'ordre de passage depuis l'inscription de l'équipe, jusqu'à la clôture des inscriptions. Dans le bandeau de l'équipe, la mention « Vous pouvez modifier l'ordre des relais en déplaçant les équipiers » s'affiche : faites glisser les cartes des relayeurs dans l'ordre voulu. N'importe quel relayeur peut prendre le premier relais.
Après la clôture des inscriptions, c'est l'organisateur qui modifie l'ordre, jusqu'au départ. Écrivez-lui en indiquant l'ordre souhaité.
Renommer l'équipe¶
Le capitaine modifie le nom de l'équipe directement en ligne : cliquez sur le crayon à côté du nom, saisissez le nouveau nom et validez.
Une manipulation d'équipe qui coince ?
Écrivez-nous à support@nextrun.fr en précisant l'événement, le nom de l'équipe et le coéquipier concerné.